LANGKAH
LANGKAH MEMBUAT LATTER, ENVOLEPE , LEBEL DAN EMAIL MASSAGES
Langkah
- langkah dibawah merupakan langka untuk membuat latera pada open
office yaitu :
pertama
buku dulu offen offfice lalu pilih text dokument .
lalu
kemudian setelah itu kita buat terlebih dahlu surat, setelah itu
kita pilih klik tool kemudian b kemudian mail mailing marze . Lalu
muncul seperti dibawah ini
piliih
untuk menentukan dokumen utama untuk dijadikan halaman dokumen utama
. Dokumen yang digunakan merupakan dokumen sebelumya . Pilih star
lalu pilih data tersebut . Untuk menetukan posisi dokumen sebelumya
. Setelah langkah selanjutany klik next seperti dibawah ini
setelah
itu kita pilih menu dokumen type , pilih lleter artinya kita akan
membuat dokumen yang ada kemudian dokument tersebut akan dicetak
ulang . Lalu langkah selanjutny kita klik next
pada
langkah selanjutnya kita pilih alamat ada dapat terdiri dari 4
langakah tersebut yang pertam kita pilih data sorce , yaitu menetukan
format yang ada pada data tersebut laulu pilih adress kemudian klik
add dan simpan data tersebut maka akan muncul seperti di bawah ini
langak pertama adalah kita pilih dulu data sorce sebelum kita klik
tombol sellect adreess list lalu datanay akan seperti dibawah ini,
kemudian
setelah itu muncul adress list yaitu memasukan sebuah alamat yang
kita ingingkan . Lalu masukan adress list setelah itu kita klik
tombill add lalu muncul seperti dibawah ini hasilya
lalu
langkah slanjutnya pilih dokumen yang kita inginkan dengan
meyesuaikan data sorce yang kita miliki . Open office dapat
mendukung format yang ada pada ms.exel , ms. Acess . Setelah itu kita
pilih dokumen yang ada pada file kita seperi dibawah ini .
setelah
data ditas tersimpan lalu kita lanjutkan dengan memilih data
selanjutya yaitu klik more sesuaai data yang kita inginkan lalu
muncul gambar dibawah ini.
kemudiaan
masukan format yang ada , yaitu adrees blok . Lalu klik more untuk
menentukan format alamat yang dingginkan . Lalu klik tombol more
maka dats tersebut akan muncul dibawah ini denagn benar
selanjutya
kita pilih untuk menentukan fieled - fieled yang dapat diggunakan
untuk mencetak dokumen yang ada . untuk menekan kita klik tombol
atas , bawah , kiri atau kanan untuk dialog yang ada . apabila tidak
bisa menekan pada tombol te rsebut maka akan muncul kalimat not
mactecd yet . Artinya data tersebut belum sesuai lalu kita
munculkan data muncil dibawah ini
diattas
dapat dipilih misalya seperti kepada terhormat atas nama bapak
aifrifin mamka langkah selanjnya apabila tidak ingin maka hilangkan
ceklis yang memilih daokumen yang kita ingginkan untuk dokumen
selajutnya , misalnya kepada yang tercita atau ada . Maka hasilya
seperti diatas .Maka langkah selanjutya kita atur posisi kertas
yang ada untuk sesuai apa yang kita inginkan . Maka munculya seperti
dibawah ini .
setalah
pilih kertas ukuran sudah selesai maka kita edit terlebih dahulu
sesuai dengan ukuran yang ada.
lalu
setelah itu kita munculkan next untuk langkah selanjutya, muncul
dibawah ini
lalu dibawh ini adalh nama links ya
Data
diatas kita gunakan untuk menetukan halaman yang ada pada data
tersebut ,. lalu langkah selanjtunya adalah kita membut
halaman khusus utuk yang diinginkan . Selanjutny klik next
lalu
langkah terahir adalah klik save as pada kertas maka akn muncul
contoh dibawah ini
SELANJUTNY
ADALAH LANGKAH MEMBUAT ENVOPE
pertama
kita klik buka dulu open office setelah membuka open ofice sama
dengan data diats yaitu buka open office setelah buka open office
lalu kita klik tetx dokumen maka muncul seperti gambar diats atas
lalu
l langkah yaitu kita klik insert lau envole maka akan muncul data
seperti diabwah ini
lau
klik envole maka data nay akan muncul dibwah ini yatu memnetukan
ukuran yang sudah dingginkan maka akan muncul seperti dibwah ini
maka
natinya hasilya akan seperti dibawah ini
membuat
label yaitu langkah pertama dengan diatas setelah itu kita buka
open office lalu new dockumet .
lalu
langkah selanjutya adalah adalah kita buat file new dan label lalu
tampilan seperti dibawah ini kemudian di save maka hsilya seperti
yang ada dibawah ini kemudian langkah selajutanya yaitu kita atur
sesuai apa yang kita inginkan .
langkah
selanjutnya kita save lau pi;ih oke
Kemudian
pilih File pilih New pilih Labels lalu akan tampuil
gamabar yang seperti dibawah lalu save .
langkah setlanjutnya Setelah klik tombol save, akan muncul tampilan seperti berikut ini, dan sebagai contoh isi datanya sesuai lalu langkh selanjtnya kita klik oke .
langkah selanutnya adalah Klik tombol New Document, kemudian akan tampil hasil kotak-kotak Labels seperti dibawah ini kemudian nama yang kita inginkan .
Kemudiin Kembali lagi ke file yang tadi kemudian klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard, dan langsung saja ke step yang ketiga, (Insert Address Block). Seperti tampilan dibawah ini
Klik
tombol New Document, kemudian akan tampil hasil kotak-kotak Labels
seperti dibawah ini
. Persiapkanlah nama yang sesuai maka nama kemudian alamat yang diinginkan
. Kembali lagi ke file yang tadi kemudian klik menu Tools pilih Mail Merge Wizard, dan langsung saja ke step yang ketiga, (Insert Address Block). Seperti tampilan dibawah ini
setlah
itu kita masukan langkah selanjunya yaitu Dari
gambar diatas klik "Select
Different Address List untuk dapat menentukan suatu alamat setalah
selesai langkah selanjutnya
klik tombol Add,
lalu pilih file yang berisi daftar alamat yang sebelumnya kita buat
tadi pada file Calc, kemudian klik OK kemudian Cancel, hasilnya
seperti gambar dibawah ini
setelah
selesai kemudian masukan langkah selanjutya yaitu 9.
Klik menu View
pilih Data Source,
kemudian klik kiri pada text Daftar Alamat, lalu pilih Tables maka
akan muncul data seperti dibawah ini
setelah data diatas
maka akan muncul langkah selanjutnya seperti
Simpan
kursor dibawah field "BAGIAN" (masih pada kotak yang
pertama), lalu klik menu Insert,
pilih Fields
pilih Other.
Kemudian pilih Tab
Database.
Lalu pilih Next
Record,
kemudian klik Insert,
lalu klik Close.
Seperti gambar dibawah ini
langkah tersebut sudah
jadi maka kita buat contoh seperti dibawah ini
langkah
untuk membuat email yaitu kita buka terlebih dahulu terlebih
dahulu lalu kemudian pilih tool lalu option
Untuk
e-mail dokumen ke beberapa penerima , Anda dapat menggunakan fitur
dalam program e -mail Anda atau Anda dapat menggunakan fasilitas mail
merge OOo untuk mengekstrak alamat email dari buku alamat .
Anda dapat menggunakan OOo mail merge untuk mengirim e -mail dalam dua cara :
Gunakan Mail Merge Wizard untuk membuat dokumen dan mengirimkannya . Lihat Bab 11 ( Menggunakan Mail Merge ) dari Panduan Writer untuk rincian .
Buat dokumen Writer tanpa menggunakan Wizard, kemudian gunakan Wizard untuk mengirimkannya . Metode ini dijelaskan di sini .
Untuk menggunakan Mail Merge Wizard untuk mengirim dokumen Writer yang dibuat sebelumnya :
Klik Tools > Mail Merge Wizard. Pada halaman pertama wizard , pilih Gunakan dokumen saat ini dan klik Next .
Anda dapat menggunakan OOo mail merge untuk mengirim e -mail dalam dua cara :
Gunakan Mail Merge Wizard untuk membuat dokumen dan mengirimkannya . Lihat Bab 11 ( Menggunakan Mail Merge ) dari Panduan Writer untuk rincian .
Buat dokumen Writer tanpa menggunakan Wizard, kemudian gunakan Wizard untuk mengirimkannya . Metode ini dijelaskan di sini .
Untuk menggunakan Mail Merge Wizard untuk mengirim dokumen Writer yang dibuat sebelumnya :
Klik Tools > Mail Merge Wizard. Pada halaman pertama wizard , pilih Gunakan dokumen saat ini dan klik Next .
Lalu
langkah selanjutya pilih pilih email masager sepert data dibawah ini
setelah
selesai data diats tetap lanjut untk langkah selajutnya klik
adrres untuk mementukan alamt lalu oke
maka
hasilya akan muncul seperti dibawah ini
nah itu adalah langka
teesebuat ,kemudian klik langkah selanjutya untuk meilih nama
pengirim seperti diabawah iini .
Langkah
terakir untuk memtukan adalah , Menyimpan,
mencetak atau mengirim . OOo menampilkan pesan " Membuat dokumen
" dan kemudian menampilkan Simpan , cetak atau mengirim halaman
Wizard .
Pilih Kirim dokumen yang telah digabung sebagai E -Mail . Bagian bawah dari halaman perubahan untuk menunjukkan pengaturan e -mail pilihan .
ketik subjek untuk email Anda dan klik Kirim dokumen . OOo mengirimkan e - mail .
Mengirim dokumen sebagai pesan email .
Pilih Kirim dokumen yang telah digabung sebagai E -Mail . Bagian bawah dari halaman perubahan untuk menunjukkan pengaturan e -mail pilihan .
ketik subjek untuk email Anda dan klik Kirim dokumen . OOo mengirimkan e - mail .
Mengirim dokumen sebagai pesan email .